En la Indaación Positiva (Pi), una cumbre se refiere a un evento o reunión a gran escala en la que las partes interesadas imaginan y crean colectivamente un futuro positivo para la organización o la comunidad. Los Summits son muy participativos y pretenden abarcar una amplia gama de perspectivas.
He aquí los pasos para trabajar en la organización de un Summit de Positive Inquiry:
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Defina la finalidad y los objetivos: Exponga claramente la finalidad de la cumbre y los objetivos específicos que desea alcanzar. Determine el alcance de la cumbre, si se centrará en un proyecto concreto, en un departamento o en toda la organización. Alinear la finalidad y los objetivos con las metas generales de la organización.
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Forme un equipo de planificación: Forme un equipo responsable de planificar y organizar la cumbre. Este equipo debe representar a diversas partes interesadas y contar con una mezcla de competencias y conocimientos. Asigne funciones y responsabilidades a los miembros del equipo en función de sus puntos fuertes e intereses.
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Investigar los antecedentes: Investigar para recopilar información relevante sobre la organización, sus puntos fuertes y sus éxitos pasados. Identifique los datos o informes existentes que puedan aportar información sobre los aspectos positivos de la organización. Esta investigación servirá de base para el diseño y el contenido de la cumbre.
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Diseñar la estructura del Summit: Determine el formato, la estructura y las actividades de la Summit. Considere si será un acto de un solo día o abarcará varios días. Incorporar diversas actividades interactivas y participativas, como debates en grupos grandes, sesiones de grupos pequeños, ejercicios vivenciales, narración de cuentos y actividades creativas. Diseñe el orden del día para maximizar la participación, la colaboración y la generación de ideas positivas.
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Identificar a las partes interesadas clave: Las principales partes interesadas deben ser invitadas a la Cumbre Pi. Esto incluye a personas comprometidas con el futuro de la organización, como empleados, clientes, socios, miembros de la comunidad y otras partes interesadas. Garantizar una representación diversa de perspectivas para promover la inclusividad.
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Planificar la logística: Determine la logística del Summit, incluidos el lugar, la fecha y la hora. Tenga en cuenta factores como el número de participantes, la accesibilidad y los requisitos técnicos de las presentaciones o talleres. Organice los recursos necesarios, como equipos audiovisuales, materiales y catering, para que el acto se desarrolle con éxito y sin contratiempos.
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Desarrollar estrategias de comunicación y participación: Elabore un plan de comunicación para informar a las partes interesadas sobre la cumbre y generar entusiasmo y expectación. Utilice diversos canales, como el correo electrónico, los boletines, las redes sociales y las intranets, para difundir información y fomentar la participación. Implique a las partes interesadas desde el principio, hágalas partícipes de la planificación y recabe sus aportaciones e ideas para fomentar la implicación y el compromiso.
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Facilitar el Summit: El día o días del Summit, asegúrese de que toda la logística esté en su sitio y se siga el orden del día. Facilitar las sesiones utilizando los principios de la Investigación Positiva, centrándose en los puntos fuertes, las experiencias positivas y la visión colectiva. Fomentar la participación activa, el diálogo y la colaboración entre los asistentes. Recoger las principales ideas y compromisos generados durante la cumbre.
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Seguimiento y aplicación: Tras la cumbre, recopile las conclusiones, ideas y compromisos en un informe exhaustivo. Comparta el informe con los participantes y las partes interesadas para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas. Desarrollar un plan de acción basado en los resultados de la cumbre, asignando responsabilidades, plazos y recursos para su aplicación. Realice un seguimiento periódico de los avances con las partes interesadas y mantenga el impulso positivo generado durante el Summit.
Siguiendo estos pasos, podrá organizar con éxito un Positive Inquiry Summit. Esta actividad permite a las partes interesadas reunirse, imaginar colectivamente un futuro positivo y tomar medidas concretas para lograrlo.